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Estruturando seu briefing

Ei, psiu? Já te pediram para fazer um briefing e você ficou perdidinho? Não sabia qual modelo era o correto, o que era ou como montar um? Que tal aprender um para organizar seus projetos?

 

O que é?

 

Antes de tudo, vamos a uma definição. O briefing é um resumo da tarefa que será realizada. Mas não é beeeeem um resumo resuminho. O briefing descreve os passos de um modo mais explicativo, com ações e estratégias, para que sua execução seja a mais eficiente possível.

 

Você pode criar um briefing para você mesmo se organizar, porém o normal é ‘brifar’ outras pessoas. É um elemento fundamental do planejamento, no qual há o mapeamento do problema e as sugestões para uma solução.

 

Pode ser também uma série de instruções que o cliente passa para que você possa desenvolver o que ele busca.

 

Vamos às etapas que podem conter na hora de planejar seu briefing.

 

Objetivos do Projeto

 

 

Para começar você precisa ter um objetivo. A pergunta aqui seria “onde quero chegar com esse trabalho?” ou “o que quero atingir?”

 

Se você começar algo sem antes definir um objetivo você pode correr o risco de se perder no meio do caminho e tomar atitudes que são prejudiciais ou simplesmente não são relacionadas com o resultado que você ou seu cliente desejam.

 

Responsáveis

 

Para que haja uma organização entre a equipe que vai trabalhar no projeto, é necessário que um tópico especifique os responsáveis pelo projeto e os responsáveis por cada atividade que será feita. Se necessário, adicione prazos da entrega de atividades.

 

Contexto da empresa

 

Entenda o contexto da empresa. Estude como a marca se posiciona no mercado. Realize um breve histórico sobre os trabalhos anteriores e o que pode ser feito para melhorar.

 

Prioridade

 

Qual é a prioridade do projeto? Saiba qual tarefa tem urgência para o planejamento da entrega.

 

Liste as tarefas menores e as coloque em ordem de importância com o devido prazo. Assim, pode-se dar check em cada atividade realizada.

 

Orçamento

 

Todo projeto necessita de um orçamento para começar. Materiais e serviços devem ser especificados com o preço que será gasto. É importante também saber o quanto o cliente estará disposto a gastar antes de começar qualquer projeto.

 

Público-Alvo

 

Saber para quem direciona o seu resultado é muito importante. Primeiramente, saiba tudo o que puder sobre o produto (nome, utilidade, diferencial, pontos positivos e negativos, relevância…) para que seja melhor de entender o consumidor. Aí é a hora de definir o público-alvo. Tente especificar sobre quem é, faixa etária, sexo, local de compra do produto, etc.

 

Pesquise o mercado

 

 

Coloque sua pesquisa de mercado, desde tudo que já foi feito até o que pode ser feito com suas ideias e projetos.

 

Portfólio

 

É um item opcional, mas se quiser, estude o portfólio de materiais gráficos para entender o que já foi feito como logo, panfletos, site e etc. Você pode analisar o que já foi feito e seguir na mesma linha ou alterar o que pode ser melhorado.

 

Objeções

 

Pergunte ao cliente quais são suas objeções e deixe-as explícitas no briefing.

 

Concorrentes

 

Estude os concorrentes do cliente para fazer diferente.

 

Prazos

 

 

Faça uma tabela de requerimentos e cronograma com deadlines para que você possa se orientar.

 

Preferências pessoais do cliente

 

Anote as preferências do cliente e que sejam aplicáveis ao produto. Não adianta colocar tudo que o cliente quer e seguir cegamente ordens. Você quem estudou e sabe o direcionamento do projeto, então tudo é questão de consenso.

 

Informações adicionais

 

As Informações Adicionais são como se fossem observações que você pode fazer no final sobre aquelas informações que cliente não acha ser tão importante, mas que ainda assim devem ser levadas em consideração.

 

Guia de Estilo

 

O guia de estilo serve para você dar identidade à marca, identificando tom e voz da marca, logotipo, ícone, tipografia, paleta de cores e os pontos que se deve prestar atenção.

 

 

Seguiu nosso roteirinho? Pois temos um modelo de briefing prontinho para que você possa baixar. Só clicar em download.

 

Modelo de Briefing

 

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