Stand: 10 dicas para montar um de arrasar

Raiza Lucena

Um stand para feira, eventos ou de atendimento é uma estratégia muito importante de apresentação da marca e de contato com o cliente. Mas como montar um stand que garanta o sucesso da minha marca? Confira nossas dicas para montar um stand de arrasar!

O stand para eventos é o lugar que sua empresa pode mostrar de forma criativa os produtos e serviços que oferece. Além de entender quais as necessidades do consumidor e se mostrar como uma solução.

É por isso que o stand de eventos precisa ser de fácil assimilação. Quanto mais inusitado, criativo e chamativo, melhor para o interesse do consumidor em visita-lo.

1- O que preciso para montar um stand?

Antes de tudo é hora de colocar a cabeça no lugar e planejar seu stand.

Comece primeiro pesquisando sobre o evento, feira ou local da escolha de montagem.

É um evento específico no seu ramo? Então é mais fácil saber seu tipo de público. É uma feira que reúne diversos segmentos? Pesquise o tipo de público que circula próximo ao local e que pode frequentar a feira. Essa pode ser uma chance de conquistar novos clientes.

Se o seu stand for montado em uma localização planejada, como shopping ou área comum de um hotel, pesquise tendências e inspirações para investir pesado em identidade visual. Pesquise também (ou tente criar) abordagens criativas que vão fazer as pessoas se interessarem pelo stand.

Além da localização e estudo de público-alvo, coloque no papel a equipe que está no atendimento do evento. Defina as funções, faça uma escala de horário e marque uma data para treinamento.

Mentalize a organização do stand em si. O que você vai precisar? Coloque tudo no papel. Desde mesas, cadeiras, bebedouros, notebooks, uniforme, número de tomadas, carpete, baias, internet, impressora, DJ, palhaço, mascote… Não deixe nada de fora, pois é necessário pensar na logística e no orçamento dos materiais.

Para ajudar, responda essas perguntas de planejamento?

-Qual objetivo do evento?
-Onde vai ser?
-Qual meu público-alvo?
-Qual produto ou serviço vou focar?
-Qual meu orçamento?
-Como penso em abordar as pessoas?
-Qual a minha equipe? (funções e escalas)
-Que tipo de material irei precisar? (Flyers, banners, mesas, notebook…)
-Vai ter atração?
-Como penso em decorar?
-O que preciso do local? (Tomadas, som, iluminação diferenciada…)
-Preciso contratar pessoas/agência/gráfica?
-Qual será meu brinde? Quantos preciso?

2- Stand bem localizado

Pagar um pouco mais caro para escolher a localização do seu stand é um investimento que pode dar muito certo!

Unindo o atrativo do seu negócio mais a grande circulação de pessoas, é provável que você possa conquistar mais clientes do que o esperado. Por isso, novamente, pense em como o seu stand pode ser trabalhado para ser receptivo e atrativo.

Pense ainda que o stand é um pequeno espaço estratégico e você pode estar rodeado de concorrência direta. Não adianta ter uma localização privilegiada e não saber expor os produtos de forma visível.

Portanto, liste os principais pontos de valorização e atração que vão te diferenciar dos demais. Peça para o local do evento as medidas e a planta elétrica para te ajudar nos próximos passos de execução do planejamento.

3- Desenvolva um Projeto 3D

Hora de materializar o que está na sua mente e colocar em prática suas ideias.

Como você não terá o espaço do stand sempre disponível para fazer testes, a melhor forma de visualizar o projeto é em uma imagem 3D.

A visualização em 3D será a melhor ideia de concretização do resultado final. Essa é a hora de ter liberdade para fazer as mudanças necessárias.

Com as medidas do espaço e dos materiais que você planejou, o projeto em 3D mostra um espaço estruturado com suas sugestões e descarta aquelas que poderão ser impossíveis de executar. Ou pela limitação de espaço ou pela desarmonia estética.

Por isso, seja realista quanto as informações obtidas através da organização do local onde terá seu stand. Isso inclui as medidas, iluminação e a parte elétrica. Não adianta pensar em projetos grandiosos e ter muitos entraves para executá-los.

Com o Projeto 3D você também pode testar a identidade visual escolhida e os locais precisos para adesivar ou colocar banners informativos. Lembre-se que tudo é um conjunto e precisa harmonizar com a ideia da marca e o atrativo para o público.

4- Capriche na identidade visual

Falou em stand atrativo, como não pensar na identidade visual do seu negócio brilhando de longe?

É muito importante que o nome da sua empresa esteja exposto, mas isso não quer dizer que, necessariamente, o stand precisa estar seriamente padronizado com a identidade da empresa. Você pode pensar em como brincar com suas cores e harmoniza-las com a mobília.

Se preferir adesivar completamente as paredes, tenha o cuidado de já ter definido os móveis e a disposição dos produtos para um belo resultado final. Você não vai querer colocar um adesivo todo trabalhado com uma imagem e depois cobri-la com uma mesa, certo?

Atente-se para a impressão dos materiais! Banners, adesivos, lonas ou qualquer que seja o material escolhido para a ornamentação e que será impresso precisa ter qualidade, tanto na durabilidade quanto na fidelidade das cores.

Contrate uma empresa de confiança para garantir que a impressão do seu material estará impecável. Não é legal um cliente conhecer seus serviços e observar um material desgastado, dá a entender que seu negócio não se importa em parecer desleixado na apresentação.

Pense em tudo que irá compor a identidade visual do seu stand e faça um checklist.

Adesivos para mesas, banners de divulgação para outros pontos, adesivos nas paredes, letra caixa ou lonas para uma fachada. Procure o auxílio de um designer gráfico para discutir ideias e disposição dos layouts.

5- Faça um checklist de materiais

 

Para sua organização, faça um checklist com os materiais para montar o stand. Avalie suas necessidades e coloque no papel para não esquecer de nada. Você pode seguir esse modelo que preparamos para você:

Clique aqui para baixar

OBS: sempre inclua uma maleta de ferramentas para qualquer imprevisto!

6- Pense na atração

Qual o diferencial do seu produto dentro do seu ramo?

Busque maneira de atrair pessoas para o seu stand. Você pode fazer demonstrações práticas do produto ou simulações de serviços. Pode ainda convidar um digital influencer para uma apresentação, usar uma televisão touch screen para interação com clientes ou até contratar um DJ para animar seu espaço!

Que tal planejar lançar um produto e oferecer uma promoção para quem adquirir no stand? isso seria um ótimo atrativo. Só não esqueça de divulgar sua atração com posts nas redes sociais e em flyers para os visitantes do evento.

7- Garanta o melhor atendimento

Um bom atendimento faz com que as pessoas comecem a prestar atenção na sua marca e que relatem a experiência como positiva.

Invista em treinar sua equipe para que ela possa responder todo tipo de pergunta e para que faça o cliente se sentir ouvido com atenção.

Táticas de venda também devem ser trabalhadas. Escute a dor das pessoas e ofereça seu produto como uma solução. Preste atenção ao bem-estar dos atendentes. Faça uma escala de serviços para não sobrecarregar ninguém e forneça alimentação e água constantemente. Muitas vezes o mau atendimento é originado do cansaço ou irritação do atendente.

Precisa contratar promotoras? Entre em contato com uma agência de confiança que possa selecionar o perfil ideal para seu negócio.

Faça isso com antecedência e marque um treinamento para garantir que o atendimento entenda o conceito da empresa, os benefícios do produto e o seu público-alvo.

Providencie um uniforme padronizado para deixar sua equipe com um bom visual.

Garanta que o atendimento dos seus clientes seja uma experiência inesquecível.

8- Ofereça brindes personalizados

Uma maneira de fazer com que as pessoas não esqueçam a sua marca é distribuindo brindes em que elas possam utilizar no dia a dia. As lembranças serão como propagandas ambulantes da sua marca ou lembretes de longa duração.

Pense em canetas, chaveiros, copos, ecobags, bloco de anotações e até pen drives, se o orçamento permitir. Todos devem ser impressos com o nome da empresa e um contato.

Preciso distribuir para todo mundo que passar pelo meu stand? Impossível! Tem feiras que recebem milhares de pessoas por dia. Não tem como distribuir brindes para todos.

Foque nos visitantes que você conversou e que se interessaram pelo seu produto ou serviço ou com aqueles que assistiram uma apresentação. Se puder, produza um mimo especial para quem fechar a compra.

Não esqueça: tenha também em mãos cartões de visitas para seu networking. Você não irá apenas ter contato com consumidores, mas também com outros empresários que podem estar abertos a parcerias.

9- Avalie o evento

O trabalho não acaba depois que seu stand se desmonta. É hora de colocar no papel as impressões que possam contribuir com o próximo evento.

Avalie se o seu gasto valeu a pena ou se é necessário um investimento maior. Avalie também como foi o atendimento e quantos clientes foram conquistados.

Faltaram brindes? Anote para providenciar mais. Dificuldades na logística, prazo de entrega da gráfica, tempo de montagem, compromisso das promotoras contratadas, registre tudo e sempre busque melhorar seu serviço!

10- Ideias criativas para stands

-Coloque um totem de tomadas em que as pessoas possam carregar o celular, sentar e assistir uma apresentação do seu produto;

-Backdrops criativos para que os visitantes possam fazer fotos;

-Leve um especialista para explicar a tecnologia por trás do produto ou a inovação do serviço;

-Dê algo para as pessoas fazerem e se divertirem, como seu próprio produto.

-Se o seu produto for um programa ou aplicativo providencie um notebook ou celular para que os clientes possam testar;

-Está vendendo casas ou apartamentos? Use uma animação em 3D para que as pessoas possam visualizar os espaços;

-Produtos de limpeza, de higiene ou cosméticos? Faça demonstrações práticas e crie situações de interação que mostrem a facilidade de uso.

-Se o seu produto for alimento é essencial fazer degustações, destacar os ingredientes e falar sobre os benefícios para o corpo;

-Coloque promotores de venda em pontos estratégicos, convidando as pessoas a passarem no stand;

-Distribua flyers criativos dias antes e durante o evento anunciando o horário da sua atração;

-Que tal uma cabine fotográfica com o fundo personalizado da sua marca? As marcações no Instagram irão bombar!

-Lance uma novidade e ofereça uma promoção exclusiva.

Busque serviços de qualidade

Para o sucesso definitivo do seu stand procure auxílio de quem conhece a rotina de eventos e feiras e tem experiência em entregar os melhores serviços.

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Contamos com uma gráfica própria para serviços de impressão e uma equipe especializada em montagem de stand. Conheça nossos serviços aqui.

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